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Sachbearbeiter Vertrieb – Backoffice (Mensch)
Ab sofort
Standort Hamburg
Voll- oder Teilzeit
Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Backoffice Manager im Bereich Vertrieb unterstützen Sie uns an unserem Standort in Hamburg bei der operativen Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich See- und Luftfracht, koordinieren interne Prozesse und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss.
Über Am Zehnhoff-Söns
Die Am Zehnhoff-Söns Gruppe steht seit über einem Jahrhundert für zuverlässige, effiziente und zukunftsorientierte Logistiklösungen. Regional fest verwurzelt und global aktiv, gestalten wir internationale Warenflüsse mit modernster Technologie, durchdachten Prozessen und einem Team, das auf Zusammenhalt, Vielfalt und Verlässlichkeit baut.
Ob Wareneingang, Luftfracht oder globale Versandprozesse – bei uns sind Sie Teil eines internationalen Netzwerks, das täglich den weltweiten Handel bewegt. Als vertrauensvoller Partner unserer Kunden finden wir passgenaue Lösungen für jede Transportanforderung – digital, nachhaltig und immer verbunden mit einem klaren Werteverständnis.
Sie unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:
+ Administrative Aufgaben: Sie kümmern sich um die tägliche Büroorganisation und unterstützen Ihren Vertriebspartner mit effizienten und sorgfältigen Verwaltungsarbeiten.
+ Besuchsberichte verwalten: Sie erfassen, prüfen und pflegen Besuchsberichte gewissenhaft und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Kundenkontakte.
+ Angebotserstellung: Sie erstellen, kalkulieren und verfolgen Vertriebsangebote und tragen so aktiv zur erfolgreichen Kundenakquise und –bindung bei.
+ Systempflege: Sie verwalten und aktualisieren die vertriebsrelevanten Systeme und Datenbanken mit hoher Genauigkeit und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
+ Speditionskenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder bereits gleichwertige Erfahrung im Speditions- und Logistikbereich gesammelt.
+ Organisationstalent und Teamplayer: Sie koordinieren Aufgaben strukturiert, denken wirtschaftlich und handeln lösungs- und teamorientiert.
+ Englisch in der Praxis: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die tägliche Kommunikation mit unseren internationalen Kunden.
+ MS Office Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen.
+ Arbeitsweise: Eine strukturierte, proaktive und genaue Arbeitsweise ist entscheidend, um effizient und zielorientiert arbeiten zu können, Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Engagement aus.
Folgenden Vorteile bieten wir Ihnen:
+ Flexible Arbeitszeiten: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten.
+ Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
+ Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
+ Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits – für mehr Vorteile im Alltag.
+ Firmenevents: wir schaffen gemeinsame Erlebnisse, die unser Team noch enger zusammenbringen.
+ Sicherer Arbeitsplatz: seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
+ Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich