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Sachbearbeiter/in Personaladministration (Mensch)
Ab sofort
Standort Bornheim
Vollzeit
Sie sind ein verlässliches Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für das Wesentliche? Dann sind Sie bei Am Zehnhoff-Söns genau richtig. In Ihrer vielfältigen Rolle, sind Sie nicht nur für administrative Aufgaben zuständig, sondern haben auch immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden, denn bei uns steht Verbundenheit ganz vorne.
Über Am Zehnhoff-Söns
Die Am Zehnhoff-Söns Gruppe steht seit über einem Jahrhundert für zuverlässige, effiziente und zukunftsorientierte Logistiklösungen. Regional fest verwurzelt und global aktiv, gestalten wir internationale Warenflüsse mit modernster Technologie, durchdachten Prozessen und einem Team, das auf Zusammenhalt, Vielfalt und Verlässlichkeit baut.
Ob Wareneingang, Luftfracht oder globale Versandprozesse – bei uns sind Sie Teil eines internationalen Netzwerks, das täglich den weltweiten Handel bewegt. Als vertrauensvoller Partner unserer Kunden finden wir passgenaue Lösungen für jede Transportanforderung – digital, nachhaltig und immer verbunden mit einem klaren Werteverständnis.
Sie unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:
+ Entgeltabrechnung managen: Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Berufsgruppen vor und sorgen für eine termingerechte Durchführung
+ Zeiterfassung koordinieren: Sie verwalten, prüfen und pflegen unser Zeiterfassungssystem – für transparente und korrekte Arbeitszeiten
+ Direkter Draht zu den Mitarbeitenden: Sie sind erster Ansprechpartner bei Fragen rund ums Personal
+ Daten und Akten im Griff: Sie erfassen und pflegen wichtige Stammdaten und Personalakten mit größter Sorgfalt und Aktualität
+ Gestaltung von Arbeitsverträgen & Co.: Sie bereiten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen vor und tragen zur professionellen Personalverwaltung bei
+ Statistiken erstellen: Sie bereiten aussagekräftige Auswertungen vor und unterstützen damit fundierte Entscheidungen im Personalbereich
Folgenden Vorteile bieten wir Ihnen:
+ Flexible Arbeitszeiten: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten
+ Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche
+ Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten
+ Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – wir bezuschussen den Mitgliedsbeitrag in einem Bonner Fitnessstudio und bieten Ihnen ein Dienstrad-Leasing an.
+ Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits – für mehr Vorteile im Alltag.
+ Firmenevents: Wir schaffen gemeinsame Erlebnisse, die unser Team noch enger zusammenbringen.
+ Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche
+ Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich
Das wünschen wir uns von Ihnen:
+ HR Expertise: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im administrativen Bereich oder bereits gleichwertige Erfahrung in der Personaladministration gesammelt. Ihr Herz schlägt für den HR-Bereich und Sie möchten Ihr Wissen weiter vertiefen.
+ Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, koordinieren Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag
+ Kommunikation: Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit haben Sie immer ein offenes Ohr für interne und externe Anliegen
+ Teamplayer durch und durch: Sie arbeiten nicht nur gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen, sondern schätzen auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
+ MS Office Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen
+ Arbeitsweise: Eine strukturierte, proaktive und genaue Arbeitsweise ist entscheidend, um effizient und zielorientiert arbeiten zu können